Le règlement intérieur

RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE LA G.R. DE L’U.M.S. PONTAULT COMBAULT :

Article 1

La section GR reconnaît les statuts et règlement de l’UMSPC et de la Fédération Française de

gymnastique.

Le présent règlement intérieur est approuvé en Assemblée Générale ; il ne peut être modifié qu’en

Assemblée Générale sur proposition écrite et reçue par le Président 7 jours au moins avant la date de l’Assemblée.

Article 2

La section GR s’adresse à tous : « Baby GR, GR loisir, GR compétition, GR adultes ».

Article 3

La section est administrée par un bureau, composé, d’un(e) président(e), d’un(e) vice-présidente(e), d’un(e) secrétaire, d’un(e) secrétaire adjoint(e), d’un(e) trésorier(e), d’un(e) trésorier(e) adjoint(e) et de 6 membres élus en Assemblée Générale à bulletin secret ou à main levée, à la majorité absolue. Le vote par procuration est accepté, celui par correspondance ne l’est pas. Il est autorisé 10 pouvoirs par adhérent présent.

Le bureau est composé de 12 personnes au plus et pourra compter des techniciens ou conseillers en

nombre nécessaire.

Article 4

Le bureau est renouvelable tous les 2 ans . Les membres sortants sont rééligibles.

Article 5

Le président représente la section, préside les Assemblées Générales et les réunions de bureau, veille à l’application des statuts et règlements. Il assure la cohérence des actions entreprises et procède à l’embauche du personnel après vote du bureau à la majorité absolue.

Article 6

Le président convoque l’Assemblée Générale de la section. Elle se tient durant le dernier mois de la saison sportive (juin). La convocation, adressée à tous les membres, 15 jours au moins avant la date retenue, mentionne l’ordre du jour qui ne pourra être modifié en séance. L’ordre du jour est arrêté par le bureau qui tient compte des propositions qui lui ont été communiquées au moins un mois avant la tenue de l’Assemblée Générale.

Article 7

Le(la) secrétaire tient la correspondance, rédige et diffuse les procès-verbaux des réunions et des A.G.

Article 8

Le(la) trésorière veille à l’exécution du budget en cours, présente au bureau puis à l’Assemblée Générale un rapport sur la gestion de l’exercice écoulé. Il(elle) propose un budget prévisionnel et fournit au trésorier général de l’UMS Pontault-Combault chaque mois sa comptabilité.

Article 9

L’Assemblée Générale approuve le rapport d’activité de l’exercice et les comptes de l’exercice clos, délibère sur les questions inscrites à l’ordre du jour et pourvoit au renouvellement des membres du bureau conformément à l’article 4. Le compte rendu est affiché dans le gymnase.

Article 10

Les délibérations de l’Assemblée Générale ne sont valables que si le quorum du quart (25%) des membres est atteint.

Article 11

Sont électeurs à l’Assemblée Générale tous les membres de plus de 18 ans, et les représentants légaux des adhérents de moins de 18 ans, membres de la section depuis plus de 6 mois et à jour des cotisations.

Article 12

Sont éligibles au bureau tous les électeurs de plus de 18 ans, ayant fait acte de candidature dans les délais fixés sur la convocation de l’Assemblée Générale, par pli recommandé et accusé de réception adressé au président de la section.

Article 13

Le bureau se réserve le droit d’accepter ou de refuser l’entrée d’un adhérent au sein de la section après justification de ce dernier (ex. de motif de refus : problème antérieur, dossier incomplet).

Article 14

L’adhérent dont le comportement nuit au fonctionnement de la section se verra sanctionné, après

avertissement communiqué aux parents, et en cas de récidive, il sera exclu provisoirement ou

définitivement de la section. La qualité de membre se perd par démission ou radiation. La radiation est prononcée par le bureau.

Article 15

Les adhérents de la section règlent une cotisation dont le montant est fixé chaque année par le bureau. Il est pratiqué un tarif dégressif à partir du mois de février. Les remboursements seront effectués dans deux cas : « déménagement et maladie avec un certificat médical mentionnant une incapacité de la pratique de la GR pour le restant de la saison ». Le remboursement se fera au prorata des mois restants.

Article 16

Sur convocation du Président le bureau se réunit si besoin est, une fois par mois ou plus si nécessité. Il délibère sur les questions inscrites à l’ordre du jour. La présence de la moitié au moins des membres est nécessaire pour valider les décisions prises à la majorité des membres présents. En cas de partage des voix, celle du président est prépondérante. Le procès-verbal de la séance est affiché dans le gymnase.

Article 17

Le collectif entraîneur gère les activités d’ordre technique et applique les décisions prises par le bureau.

Article 18

Les responsables techniques de la section GR peuvent participer aux réunions de bureau à la demande de celui-ci.

Article 19

Lors des entraînements, les problèmes particuliers entre gymnastes/parents/entraîneurs pourront être traités par le bureau à la demande de ceux-ci.

Article 20

La tenue d’entraînement (en particulier : chausson, chaussettes, coiffure, justaucorps, shorty, collant, bijoux, etc.) est définie par le collectif entraîneur. Tout manquement à cette règle sera sanctionné par l’exclusion du plateau.

Article 21

Toutes les gymnastes s’engagent :

• à être présente à tous les entraînements programmés afin de respecter le travail des autres gymnastes de son équipe, l'investissement de ses entraîneurs et du club.
• Etre présentes aux compétitions. En cas d’absence (voyage scolaire, évènement familial…), merci de prévenir suffisamment à l’avance pour l’organisation de l’équipe. A défaut de justificatif d’absence (certificat médical, cas de force majeur), les frais d’engagement (entre 10 et 45€ par compétition), amendes (160€) et pénalités (75€) seront à la charge des parents.
• à participer aux démonstrations et évènements du club.

Les parents s’engagent à accompagner leurs enfants en compétition ou dans le cas contraire, signeront une décharge pour le transport de leurs enfants en compétitions.

Le maintien de l’esprit sportif au sein de la section devra toujours être respecté.

L’installation et le rangement du matériel font partie intégrante du cours de GR. Toutes les gymnastes doivent y participer.

Article 22

L’accès aux salles d’entraînement par les parents est uniquement toléré lors des entraînements portes ouvertes et interdite à toute personne étrangère à la section, ceci pour des raisons de discipline et d’efficacité, durant les séances d’entraînement.

Article 23 

La catégorie dans laquelle sera affectée la gymnaste est déterminée par les entraineurs et responsables techniques du club et uniquement eux, en fonction du niveau des gymnastes (apprécié lors de la saison précédente et pas uniquement sur les résultats), des exigences de la fédération, des contraintes liées à l'organisation des équipes (nombres par catégories d'âge, niveau cohérent au sein d'une équipe, créneaux horaires de disponibilité du gymnase...), mais aussi en prenant en compte le bien-être des gymnastes. Tous ces paramètres permettant de proposer, à toutes nos gymnastes, la catégorie la mieux adaptée afin qu'elles s'épanouissent tout au long de l'année et tout au long de leur vie de gymnaste.

Les entraîneurs sont les seuls à posséder les compétences pour évaluer les capacités de la gymnaste à s’engager en compétition individuelle et/ou équipe. Les équipes seront constituées d’un certain nombre de gymnastes selon si c’est une équipe ou un duo. Il n’y a pas de notion de titulaire ou de remplaçante. L’entraineur (seul) compose son équipe avant chaque compétition (en fonction de la forme du moment, du travail accompli à l’entrainement…). 

Article 24

Dans le cas d'une ou plusieurs sélections des gymnastes à un championnat de France (individuel ou équipe), une participation financière sera demandée aux parents. Elle sera de l'ordre de 40% du montant global des frais engagés pour ce déplacement (transport, hébergement, repas et accompagnement). Ce montant pourra être réglé en plusieurs fois.

Article 25

Tout adhérent, par sa signature au dossier d’inscription, approuve le présent règlement, et s’engage à le respecter.

ENGAGEMENT DES GYMNASTES : - Respect des : partenaires, parents, adversaires, dirigeants, entraîneurs, infrastructures et du matériel. - Avoir sa tenue de GR : shorty, tee-shirt avec élastique de taille, chaussons, les cheveux attachés et prévoir une bouteille d’eau. - Vouloir progresser. - Vouloir gagner, mais savoir perdre. - Etre présent aux entraînements. - Ecouter les conseils. - Ranger le matériel. - Encourager ses partenaires, ne pas gêner le bon déroulement des galas. - Prévenir au plus vite en cas d’absence pour les compétitions et galas. - Etre à l’heure aux différents rendez-vous. - Ne pas hésiter à poser des questions.

ENGAGEMENT DES PARENTS : - Respect des : enfants, parents, adversaires, dirigeants, entraîneurs, infrastructures et du matériel. - Accompagner son enfant en compétition. Signer une décharge si l’enfant n’est pas accompagné par ses parents et confié à un autre parent. - Venir le plus possible encourager les enfants lors des compétitions et galas. - Respecter les horaires. - Ne pas hésiter à poser des questions, d’abord à l’entraîneur qui est le premier concerné, si vous n’êtes pas satisfait des réponses apportées parlez en au coordinateur et ensuite seulement aux dirigeants. - Lors des compétitions, encourager, féliciter, consoler etc…  Mais NE PAS DONNER vos consignes pendant les compétitions et les entraînements (rôle de l’entraîneur, e plus il est bon de laisser des prises d’initiatives aux enfants). Remarque générale : Toute proposition d’aide à l’association est la bien venue.